„Hemmnisse bei Besprechungen“

Unter diesem Stichwort fallen Ihnen sicher spontan die unterschiedlichsten Dinge ein:

+++ Thema und zeitrahmen nicht klar festgelegt +++ zu viele Themen auf einmal +++ Teilnehmer kommen zu spät +++ Teilnehmer sind unvorbereitet +++ Unterbrechungen (Telefon etc.) +++ Zeit zu lang +++ usw. usw.

Die Liste könnte beliebig weitergeführt werden. An dieser Stelle nun wollen wir Ihnen einige Dinge ins Gedächtnis rufen, die, einmal beachtet, zu einer Steigerung der Effektivität einer Besprechung beitragen können.

Was zu beachten ist
VOR...	WÄHREND...	NACH einer Besprechung
die richtigen Teilnehmer auswählen Einladung mit TOPs, Zielen verschicken Raumwahl Ausstattung (Flipchart, Beamer...) Sitzordnung (Vortrag oder Diskussionsrunde?) Timing (zeitlichen Rahmen vorgeben)	Begrüßung und Vorstellen der Teilnehmer Ziel der Besprechung erläutern Protokollführer benennen notwendige Info geben Diskussion lenken, d. h. Beiträge sammeln, visualisieren und strukturieren Timing: Redezeiten festlegen Kommunikationsstörungen erkennen und reagieren, z. B. 'ja-aber'-Beiträge!!! Teilergebnisse erfassen Ergebnis am Ende visualisieren, sichern Aufgaben mit Terminvorgaben verteilen, Verantwortliche benennen	Ergebnisse umsetzen und weiterentwickeln Protokoll und Nachinformation an alle verteilen

Diese Liste erhebt keinen Anspruch auf Vollständigkeit. Auch sind hier bestimmt Dinge genannt, die Sie schon längst wussten... Sie ist vielmehr unter dem Gesichtspunkt zu sehen, sich diese Dinge wieder einmal bewusst zu machen und sich daran zu halten...

http://jagra.de/delta/Hemmnisse_bei_Besprechungen.html

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A. Gravenhorst

10.03.2015

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